مستند سازی T-DOC
مستند سازي در بخش استريل CSSD از اهمیت بسزایی برخوردار است.
باید توجه داشت که کارائی سیستم کنترل عفونت در بیمارستان فقط به وسایل و ابزار آلات و یا پرسنل بستگی ندارد.
کل پروسه کنترل عفونت باید به صورت یک مجموعه در نظر گرفته شود.هر حلقه از این زنجیرکه ضعیف عمل کند،قوت بخشهای دیگر را نیز از بین برده و بی اثر می کند.
مديريت و مستند سازي ازميان همه اين فعاليتها نقش مهم تر و كليدي تري را ايفا مي كند.
یكی از مهمترين فاكتورها در مديريت يك سازمان و سيستم مستندسازی است.
مستندسازی همان مكتوب كردن تمام اطلاعات ،فرآيندها و فعاليتها به روش استاندارد است.
برای اعمال مدیریت مؤثر در روند تولید یك محصول، لازم است فرآیند تولید كاملاً قابل رویت باشد اما به دلیل آن كه فرآیند تولید نامحسوس می‌باشد و با كارهای فیزیكی و به ظاهر آشنا تفاوت زیادی دارد تنها راه مناسب برای مدیریت و ارتباط افراد درگیر در پروژه، مستندسازی دقیق تمام مراحل تولید می‌باشد.ضمن آن كه مستندسازی مسائل و مشكلاتی كه ممكن است در حین مراحل تحلیل، طراحی، پیاده‌سازی و نگهداری یك سیستم پیش آید را به حداقل می‌رساند. مستندسازی ابزار بسیار مفیدی در ساده‌سازی فرایندهای پیچیده (و بالقوه خطاپذیر) می‌باشد.مستندسازی چارچوب بنیادین برای مقایسه آنچه هست و آنچه باید باشد به دست می‌دهد.
در بخش استريل بيمارستان،رديابي وسايل و ابزار آلات استريل يكي از ضرورتهاست.
اين سيستم رهگيري و رد يابي مزاياي خاص خود را دارد.
1-امكان رهگيري و رديابي ابزاري كه مشكوك به آلودگي بوده و يا سيكل استريل بروي آن به درستي انجام نشده باشد .و جلوگيري از مورد استفاده قرار گرفتن چنين ابزار آلات مشكوكي.
2-امكان كنترل و اعمال مديريت بروي وسايل و ابزارهاي استريل شده
3-مسئوليت پذيري بيشتر پرسنل بخش و لزوم پاسخگويي آنها در زمان بروز خطا
مواردي كه بايد به عنوان اطلاعات بروي پك ها قرار گرفته و يادداشت شود:
- محتويات پك
- تاريخ استريليزاسيون
- شماره اتوكلاو و استريلايزر
- شماره سيكل استريلايزر( اينكه اين پك در چندمين سيكل كاري اين دستگاه استريل شده است)
- بايد در بخش استريل سيستم ثبت اطلاعات و بايگاني و مستند سازي كاملي وجود داشته باشد تا بتوان با خواندن اطلاعات روي هر پك به اطلاعات كامل مربوط به آن در بايگاني بخش دسترسي پيدا كرد.
روشهاي رد يابي و رهگيري سنتي:
1- استفاده از ماژيك و نوشتن بروي پك ها و ثبت اين اطلاعات در يك دفتر يا حداكثر ثبت دستي آنها در رايانه.در اينصورت لازم است تا از ماژيك هايي استفاده شود كه در حين استريل شدن رنگ آنها تغيير نكرده و پاك نشود.بديهي است كه در اين روش دسترسي به اطلاعات بسيار سخت تر بوده و زمان بيشتري را مي برد.در ضمن فضاي زيادي نيز براي نگهداري زونك ها و پرونده هاي مربوطه نياز است.
2- استفاده از دستگاه هاي ليبل زن.در اين روش دستگاه ليبل زن ،ليبل هاي را چاپ نموده و باز بروي پك ها چسبانيده مي شوند.در اينجا نيز لازم است تا ليبلها را درون دفتري بايگاني كرده و نگهداري نمود.
روش جديد:
استفاده از نرم افزار رد يابي و رهگيري.
هر يك از پرسنل،دستگاه هاي استريل،شوينده،سيني ها و يا ابزار ها داراي باركد مخصوص به خود و منحصربفردي است.
براي رديابي از سيستم باركد خوان استفاده شده و با خواندن بار كد مربوطه پك بصورت اتوماتيك در سيستم ثبت مي شود.
در اين سيستم ليبل ها بصورت اتوماتيك چاپ گرديده و بروی پک ها الصاق مي شود.
برای آشنایی با این سیستم ویدیو زیر را ملاحظه بفرمائید.